Microsoft project dan Open project

MICROSOFT OFFICE PROJECT 
DAN OPEN PROJECT

Postingan saya kali ini akan membahas mengenai Microsoft project dan Open project.
Dan yang pertama akan saya bahas yaitu microsoft project.
Proyek adalah suatu rangkaian pekerjaan yang diadakan dalam selang waktu tertentu dan memiliki tugas khusus. Idealnya, sebuah proyek harus mampu memberikan optimasi sistem yang ada sehingga diperlukan manajemen proyek yang baik, terutama ditekankan pada :

 - Organisasi proyek harus tangguh

-      - Analisa kebutuhan dan sumber daya harus akurat, dengan toleransi yang ketat.

-      - Pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan perencanaan yang telah disusun dengan matang.

-    - Pengembangan sistem yang ada, baik untuk penyesuaian dengan perkembangan zaman maupun  untuk optimasi sistem yang telah ada dan terkait dengan proyek.

Dalam penyusunan sebuah project atau management project, Micrososft Office Project memang merupakan salah satu aplikasi yang bisa digunakan. Project yang dimaksud disini bukan hanya project dalam dunia IT, tapi juga project lainnya misalkan project pembangunan, pengadaan barang dan sebagainya. Microsoft Office Project dibagi menjadi 3, yaitu : Microsoft Office Project Standart, Microsoft Office Project Professional, dan Microsoft Office Project Server. Microsoft Project adalah program pengolah lembar kerja untuk manajemen proyek dan pengolahan data guna pembuatan grafik. Ms Project membuat schedule pengerjaan proyek berdasar data dari RAB dan gambar kerja. Dengan pengaturan hari kerja, jam kerja, jumlah pekerja, pembatasan pekerjaan, pembagian tugas, Grafik dan pembuatan laporan, maka pekerjaan suatu proyek akan berlangsung dengan efisien. Penggunaan SDM, waktu dan penugasan sesuai dengan pekerjaan dan penjadwalan.Microsoft yang dirancang untuk membantu manajer proyek dalam mengembangkan rencana, menetapkan sumber daya untuk tugas-tugas, pelacakan kemajuan, mengelola anggaran dan menganalisis beban kerja.

Kelengkapan fasilitas dan kemampuannya yang luar biasa dalam pengolah data-data proyek menjadikan software ni paling banyak dipakai oleh operator komputer.Ini karena keberadaanya benar-benar membantu dan memudahkan pemakai dalam menyelesaikan pekerjaan,terutama pekerjaan yang berhubungan dengan olah data proyek. 

Beberapa manfaat yang terdapat dalam microsoft project :

• Project otomatis dalam mengkalkulasikan ongkos dan waktu sesuai dengan yang diinputkan. Kita bisa dengan cepat mengulang kalkulasi yang sudah ada sesuai dengan scenario dalam menangani konflik antar sumber daya (resource), mengetahui ongkos yang bersangkutan dengan anggaran, ataupun memenuhi final deadline anda.
• Project memberikan view dan report yang kaya akan informasi untuk kita dan kepada mereka yang anda beri laporan. Tidak perlu lagi kewalahan menunjukkan laporan ongkos terkini secara manual kepada bos kita. Dengan Project kita cukup melakukan print pada Tracking Gantt view dengan mendisplaykan yang ada di Tracking table.
• Kita bisa manfaatkan template yang sudah ada untuk mempercepat pembuatan project kita. Berbagai macam template sudah tersedia yang umumnya digunakan dalam kalangan bisnis seperti commerical construction, engineering project, produk rollout, software development, ataupun rencana pindah lokasi office.

• Kita bisa membuat resource (sumber daya) untuk project kita yang sudah sesuai dengan informasi yang ada di Outlook Address Book. Anda juga bisa membuat suatu set resource di dalam perusahaan kita yang kemudian memberikan akses ke seluruh project manager di perusahaan anda.  

 

• Berbagai macam alat di dalam Project yang memudahkan kita dalam menggunakan kalkulasi / formula kompleks untuk digunakan ke dalam proyek anda pada tingkatan resource assignment dalam mencari solusi pada resource conflict (bentrokan antar resource), filtrasi tugas sesuai kriteria masing-masing, implementasikan senario what-if, dan kalkulasi nilai performa pekerjaan saat terkini.dalam mata uang dollar.

dan yang kedua akan saya bahas yaitu mengenai Open Project.
Open office project adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database). Open Office project ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office project dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. Open Office project mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat digunakan tanpa biaya.

Secara keseluruhan microsoft project memiliki keunggulan seperti kelengkapan fasilitas yang disediakan, dan benar-benar membantu para pemakainya dalam menyelesaikan pekerjaannya terutama berhubungan dengan manajemen proyek,namun dengan kelengkapan fasilitasnya tidak membuat aplikasi ini bisa didapatkan secara gratis atau dengan kata lain aplikasi ini hanya bisa didapatkan dengan membayar. Berbeda dengan aplikasi Open office project yang bisa didapatkan secara gratis namun tidak mempunyai kelengkapan fasilitas seperti yang dimiliki oleh microsoft project.